Termeni și Condiții

Prezentele Termeni și Condiții ("Termenii") reglementează accesul și utilizarea platformei online de evaluare preliminară și audit de conformitate NIS2 operată de Espace IT SRL, cu sediul în Str. Horea nr. 75, ap. 10, Cluj-Napoca, jud. Cluj, 400202, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2016000329120, CUI 35511636 ("Espace IT", "Operatorul" sau "noi"), denumită în continuare "Platforma".

Prin crearea unui cont sau prin utilizarea Platformei, persoana care acționează în numele unei entități juridice ("Utilizatorul" sau "Clientul") declară că a citit, a înțeles și acceptă integral acești Termeni, în nume propriu și în numele companiei pe care o reprezintă. Dacă nu sunteți de acord cu oricare dintre prevederile de mai jos, nu utilizați Platforma.

"Serviciile" înseamnă, după caz: chestionarele de auto-evaluare, evaluarea preliminară gratuită a nivelului de conformitate cu cerințele de securitate cibernetică rezultate din Directiva (UE) 2022/2555 (NIS2) și din legislația națională de transpunere, rapoartele generate (inclusiv cele cu interpretare automată/AI) și, acolo unde este cazul, auditul de conformitate complet.

"Cont" înseamnă contul de utilizator creat pe Platformă, asociat unei organizații ("Organizația").

"Date ale Organizației" înseamnă orice informație introdusă, încărcată sau colectată prin intermediul Contului cu privire la Organizație: date de identificare, răspunsuri la chestionare, dovezi/fișiere încărcate, configurații și orice altă informație tehnică sau organizatorică.

Platforma este destinată exclusiv utilizării în scop profesional, de către persoane care acționează în calitate de reprezentant legal, administrator sau persoană împuternicită în mod corespunzător de către o entitate juridică.

La înregistrarea unei companii, Utilizatorul declară pe propria răspundere că are dreptul și mandatul necesar din partea Organizației pentru a înregistra datele acesteia pe Platformă, pentru a comunica informații despre Organizație Operatorului și pentru a angaja Organizația în relația contractuală descrisă de acești Termeni. Introducerea unor date de identificare (denumire, CUI) care nu aparțin persoanei care se înregistrează, fără mandat, constituie o încălcare a Termenilor și poate atrage răspunderea civilă sau penală a persoanei care a efectuat înregistrarea, potrivit legii.

Espace IT poate verifica identitatea Organizației (inclusiv prin interogarea registrelor publice, de exemplu Registrul Comerțului) și poate refuza sau suspenda o înregistrare în cazul unor indicii rezonabile de fraudă sau de lipsă a mandatului.

Evaluarea preliminară pusă la dispoziție gratuit prin chestionarele de pe Platformă are caracter orientativ și declarativ: se bazează exclusiv pe informațiile furnizate de Utilizator și nu presupune o verificare tehnică independentă a infrastructurii Organizației, decât dacă se convine altfel printr-un audit contractat separat.

Rapoartele, scorurile de conformitate și interpretările generate automat (inclusiv cele asistate de inteligență artificială) au rol orientativ și informativ. Ele nu constituie consultanță juridică, aviz de conformitate legală, certificare sau garanție de securitate și nu înlocuiesc un audit tehnic complet efectuat de echipa Espace IT sau opinia unui avocat ori a unui consultant autorizat.

Auditul de conformitate complet, precum și orice remediere sau implementare de măsuri, fac obiectul unui contract de servicii distinct, negociat separat între Părți; acești Termeni nu obligă Espace IT sau Client să încheie un asemenea contract.

Espace IT depune diligențele rezonabile pentru disponibilitatea și corectitudinea funcționării Platformei, dar nu garantează funcționarea neîntreruptă sau lipsită de erori a acesteia și își rezervă dreptul de a efectua mentenanță planificată, cu impact temporar asupra disponibilității.

Utilizatorul este responsabil pentru păstrarea confidențialității credențialelor de acces (email, parolă) și pentru toate acțiunile efectuate prin intermediul Contului său. Utilizatorul va notifica de îndată Espace IT în cazul suspiciunii de acces neautorizat.

Utilizatorul se obligă să furnizeze informații reale, exacte și actualizate la înregistrare și pe parcursul utilizării Platformei și să nu utilizeze Platforma pentru a introduce date false, a induce în eroare Espace IT sau terți, ori pentru orice scop ilicit.

Espace IT poate suspenda sau închide un Cont, cu informarea prealabilă a Utilizatorului acolo unde este posibil, în cazul încălcării acestor Termeni, al unei activități suspecte de fraudă sau al unei cereri legale în acest sens.

Datele Organizației transmise în legătură cu evaluarea preliminară și cu eventualul audit ulterior sunt tratate confidențial de Espace IT, potrivit Acordului de confidențialitate (NDA) prezentat și acceptat la înregistrare, ale cărui prevederi completează prezentul document și rămân aplicabile independent de acesta.

Prelucrarea datelor cu caracter personal (de exemplu datele persoanelor de contact ale Organizației) se realizează cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR). Persoanele vizate își pot exercita drepturile prevăzute de regulament contactând Espace IT la adresa de e-mail de mai jos și se pot adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în cazul unei nemulțumiri privind prelucrarea datelor lor.

Datele nu sunt vândute către terți și sunt utilizate exclusiv în scopul furnizării Serviciilor, al comunicării cu Utilizatorul și al îndeplinirii obligațiilor legale ale Espace IT.

Platforma, structura chestionarelor, metodologia de evaluare, grilele de scoring, sistemul de generare a rapoartelor, mărcile, logo-urile și conținutul aferent Platformei sunt proprietatea Espace IT sau a licențiatorilor săi și sunt protejate de legislația privind proprietatea intelectuală. Utilizarea Platformei nu conferă Utilizatorului niciun drept de proprietate asupra acestora.

Datele Organizației rămân proprietatea Organizației. Espace IT primește o licență limitată, neexclusivă, de a utiliza aceste date exclusiv pentru furnizarea Serviciilor și în conformitate cu Acordul de confidențialitate.

Rapoartele generate pentru Organizație pot fi utilizate liber de către aceasta în scopuri interne și de conformitate; reproducerea sau distribuirea publică a metodologiei sau a instrumentelor proprii Espace IT necesită acordul scris prealabil al Espace IT.

În limita maximă permisă de lege, răspunderea Espace IT față de Utilizator sau Organizație, indiferent de temeiul juridic invocat, este limitată la prejudiciul direct și previzibil și nu va depăși, cumulat, contravaloarea sumelor efectiv încasate de Espace IT de la Organizație pentru Serviciile care au generat prejudiciul în ultimele 12 luni, iar în lipsa unor asemenea sume (de exemplu în cazul evaluării preliminare gratuite), răspunderea Espace IT este exclusă în măsura permisă de lege.

Espace IT nu răspunde pentru prejudicii indirecte, pierderi de profit, de date sau de oportunitate de afaceri și nu răspunde pentru decizii luate de Organizație exclusiv pe baza unei evaluări preliminare sau a unui raport generat automat, fără parcurgerea unui audit complet.

Nicio prevedere din prezentul articol nu limitează sau exclude răspunderea pentru dol sau pentru fapte pentru care limitarea răspunderii este interzisă de legea aplicabilă.

Espace IT poate actualiza periodic acești Termeni, pentru a reflecta modificări legislative, ale Serviciilor sau ale practicii comerciale. Versiunea aplicabilă este cea afișată pe Platformă la momentul utilizării, identificată prin data versiunii de mai jos.

Modificările substanțiale vor fi aduse la cunoștința Utilizatorilor activi prin notificare pe Platformă sau prin e-mail, cu un preaviz rezonabil înainte de intrarea în vigoare. Continuarea utilizării Platformei după intrarea în vigoare a modificărilor constituie acceptarea acestora.

Utilizatorul poate solicita oricând închiderea Contului, contactând Espace IT la adresa de mai jos. Închiderea Contului nu afectează obligațiile deja scadente sau obligațiile de confidențialitate asumate potrivit Acordului de confidențialitate, care continuă să producă efecte potrivit duratei stabilite în cuprinsul acestuia.

Espace IT poate înceta accesul la Platformă, cu notificare prealabilă, în cazul întreruperii activității Platformei sau al unei încălcări grave a acestor Termeni de către Utilizator.

Prezenții Termeni sunt guvernați de legea română. Părțile vor încerca soluționarea pe cale amiabilă a oricărui litigiu decurgând din sau în legătură cu acești Termeni, în termen de 15 zile de la notificarea scrisă a litigiului.

În lipsa unei soluționări amiabile, litigiul va fi supus instanțelor judecătorești competente de la sediul Espace IT.

Pentru orice întrebare legată de acești Termeni, ne puteți contacta la adresa de e-mail juridic@espaceit.ro.